OGGETTO: La presente informativa viene resa ai sensi:

• dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”);
• del d.lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018;
• dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza);
• punto 7.2 (Informazioni di secondo livello) delle Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board);
• della Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di primo livello viene resa ai fini di informare della presenza di telecamere interne ed esterne che riprendono sia gli accessi sia aree comuni interne dell’Hotel PARK GE.AL..

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze. Il sistema è in funzione 24h su 24 anche nelle giornate di chiusura con relativa registrazione nei termini previsti dalle normative vigenti della privacy.

a. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è GE.AL. S.R.L. – GESTIONE ALBERGHIERE – sede legale: Via Piave 83 – San Giovanni Valdarno (AR); unità produttiva: Via Pier Della Francesca, 24 – Città di Castello (PG); P.IVA 00473150548, tel. 075/8521313, e-mail: info@hotelparkgeal.it

b. Responsabile della protezione dei dati
Non ricadendo nella casistica specificata dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

c. Tipologia dati trattati, base giuridica, finalità ed obbligatorietà del trattamento
I dati personali trattati sono le Sue immagini acquisite mediante registrazione video. I dispositivi sono installati per le seguenti finalità:
a) Tutela dell’integrità del patrimonio aziendale, delle persone presenti e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento.

d. Liceità del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto:
a) Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse (tutela del proprio patrimonio aziendale).

L’impianto di videosorveglianza non potrà essere utilizzato per esercitare il controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, così come espressamente vietato dall’art. 4 della legge n. 300/70. Le telecamere pertanto non sono installate in aree riservate esclusivamente ai lavoratori come ad esempio, spogliatoi o servizi.

e. Destinatari dei dati personali
I preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa.

f. Trasferimento di dati personali a paesi terzi od organizzazioni internazionali
Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.

g. Periodo di conservazione dei dati personali
Le immagini registrate sono conservate per un periodo non superiore alle 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusure di esercizio, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

h. Diritti dell’interessato
L’interessato ai sensi degli artt. 13-15-16-17-18-21-77 del GDPR ha diritto di chiedere in ogni momento: l’accesso ai dati che lo riguardano, la rettifica di dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione, la cancellazione, in caso di trattamento in violazione di legge. Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano. Ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria. Vista però la natura intrinseca dei dati raccolti, non potrà richiedere la rettifica e/o modifica degli stessi in quanto le immagini raccolte in tempo reale riguardano un fatto obiettivamente ripreso. Non potrà inoltre richiedere la portabilità né l’opposizione al trattamento in quanto non basato sul suo consenso o su un contratto, ma sul legittimo interesse di GE.AL. S.R.L. – GESTIONE ALBERGHIERE – Hotel PARK GE.AL.

i. Processi decisionali automatizzati
I Dati non sono trattati con processi automatizzati, compresa la profilazione.